Inventario general y catálogo central

Como todas las instituciones con una larga historia, los Museos Vaticanos también han creado en el tiempo herramientas diversas para catalogar sus colecciones; efectivamente, existen inventarios y listas de obras de arte que se remontan al siglo XVIII.
Los Reglamentos sucesivos de los Museos también preveían que las colecciones se inventariaran de algún modo, a fin de poder disponer de esta herramienta primaria y esencial de conocimiento y tutela. Sin embargo, no será hasta 1951 cuando la entonces denominada Dirección de Monumentos, Museos y Galerías Pontificias instituyó una oficina centralizada dedicada exclusivamente a la redacción y custodia del nuevo Inventario General: un archivo que iba a reunir todas las informaciones básicas relativas a las obras de todas las colecciones museísticas. Hasta entonces, de hecho, cada colección o Museo disponía de herramientas propias de catalogación, según criterios y modalidades diferentes. En 1987 se instituyó la figura del coordinador de la Oficina.
Hoy el Inventario general y catálogo central tiene encomendada la redacción, custodia y actualización de las fichas relativas a las obras de competencia de los Museos del Papa; dicha documentación se carga periódicamente en la base de datos informática y se pone a disposición de la Dirección, del personal interno de los Museos y —sólo en casos autorizados— de los estudiosos. La Oficina redacta y organiza además las actas relativas a las nuevas adquisiciones de obras y a todos los traslados concernientes a ellas.
Es tarea principal del Inventario general mantener, implementar y actualizar el propio archivo, poniéndolo a disposición tanto del personal interno de los Museos, como de los usuarios externos mediante el catálogo online, ofreciendo así un “carné de identidad” útil y válido para cada uno de los “objetos” expuestos.
Desde 2001, después de la entrada en vigor de la ley del Estado de la Ciudad del Vaticano sobre la tutela de los bienes culturales, el Inventario General recibe, custodia y reordena los inventarios de las obras de arte que las varias Entidades e Instituciones de la Santa Sede redactan para el Catálogo Central.
El Inventario General, al ser un servicio científico interno, no está abierto al público.


Personal:
Alessandra Uncini, Responsable
Daniele Battistoni
Giuseppe D’Errico
Angelica Ferraro
Chiara Foti
Jean-François Genotte
Henriette Schokking
Simone Terenzi

Contacto:
ig.musei@scv.va