Publicaciones
La oficina de Publicaciones elabora instrumentos destinados a la divulgación y a la puesta en valor del patrimonio histórico-artístico confiado a la Dirección de los Museos Vaticanos.
Velando por la observancia de la normativa vigente en materia de derecho de autor, la unidad se sirve de estrategias específicas de programación, análisis y optimización de los flujos de trabajo con el fin de garantizar la realización y la impresión de ensayos científicos, guías, catálogos, colecciones, monografías, misceláneas y diverso material gráfico.
Toda la actividad de la oficina de Publicaciones converge, como refleja también el Catálogo de publicaciones, en el objetivo de documentar, profundizar y difundir la riqueza de las colecciones museísticas, así como la misión y las iniciativas institucionales de la Dirección.
La producción anual consta actualmente de unos 15 títulos, disponibles para su adquisición tanto en el interior de los Museos como a través de la plataforma de comercio electrónico.
La oficina nació en 2010 absorbiendo y ampliando las funciones del antiguo Departamento de Venta de Publicaciones y Reproducciones.
Consolidada realidad editorial, reúne múltiples competencias profesionales y se ocupa, como centro de servicios, de coordinar todas las fases de la producción libraria al servicio de la institución museística.
En detalle, se ocupa de la gestión de los flujos de trabajo gráfico-redaccionales (edición, corrección de pruebas, elaboración de textos auxiliares, maquetación, corrección cromática, retoque fotográfico); jurídico-administrativos (rights management, contratos de edición, autorizaciones, créditos fotográficos); tipográficos (presupuestos de imprenta, elección de materiales y acabados, preimpresión, control de cianotipos y pruebas de color); y de posproducción (elaboración de fichas y materiales promocionales, tramitación de ejemplares de cortesía y justificativos, registro informático y preparación de la distribución).
En el ejercicio de sus funciones, la oficina de Publicaciones se relaciona con una pluralidad de interlocutores, internos y externos: autores/solicitantes (Dirección, conservadores de los Museos), traductores, fotógrafos, diseñadores gráficos e ilustradores, agencias y archivos fotográficos, superintendencias, bibliotecas, universidades, fundaciones, embajadas, otras editoriales y otras instituciones museísticas.
Se confía a la oficina de Publicaciones la tutela de la marca registrada Edizioni Musei Vaticani (EMV), cuya titularidad pertenece a la Dirección de Museos y Bienes Culturales.
Expresión de la sinergia con la Dirección y la Comisión Editorial de los Museos, la producción editorial, resumida en el Catálogo periódicamente actualizado, abarca tanto el ámbito de los estudios científicos (Boletín anual de los Museos, actas de congresos, documentación de restauración, investigaciones de los departamentos), como la realización de catálogos de exposiciones y colecciones, así como la concepción y elaboración de propuestas divulgativas: guías, volúmenes didácticos y libros fotográficos.
La oficina ofrece regularmente su disponibilidad para prestar servicios de carácter gráfico y/o redaccional solicitados por otras oficinas, laboratorios y departamentos (invitaciones, folletos, trípticos, carteles, logotipos, paneles, cartelería, banners, packaging, tarjetas de visita, etc.).